会会能为校友会带来什么?
会会能为校友会带来什么?
校友会,又名旧生会、同窗会、同学会。校友会,是社会组织,是联谊会组织,成员主要是校友和旧同学。顾问可能有:教师、校长、前会长、知名校友、慈善家赞助人、社会名人、律师、会计师等。校友会的存在让毕业之后的同学重新建立了联系,找回昔日的友情,还建立了社会工作中的商业合作,是一个不可缺少的存在。
一个校友会的人数少则上百人,多则上千甚至万人。这么庞大的会员基数管理起来是非常困难的。发布活动,通知就需要管理人员在每一个群聊单独发布。不管是使用微信群还是QQ群,都需要创建很多个群聊来集中管理。这不仅增加了管理的时间成本,也造成了信息接收不及时的问题,非常影响组织的管理效率。
那么,有没有一个办法既可以提高组织管理效率,又能节约时间成本呢?答案是会会平台。会会是什么?会会是专门服务各类各级社团(如校友会、协会、商会、学会、联合会、)和社群(如展会、园区、跑友会、酒友会、车友会、高球会、私董会、俱乐部等)等社会组织的日常管理工作、组织与会员的联系互动,以及会员与会员之间交流合作的平台。
会会在产品调研及市场适配阶段,收集了大量信息反馈。针对校友会日常管理与交互常出现的几个典型问题,会会也给出了相应解决方案:
1.校友会实际工作人员少,往往是群主1人或少数几个热心人,如何做好组织和服务工作?经常力不从心,怎么办?
1. 通过自动化系统提高日常工作效率、减少工作量,提升工作水平,提升会员满意度。
【日常通知:包括通知发布、短信到人、自动统 计阅读率与回执等】
2. 通过电子化,减少文件资料相关的工作。
【日常活动:包括校友发布活动,短信通知、自动统计参加人数、部门发起活动、报名收费等。】
3. 通过文档存储和共享,减少重复劳动。
【共享云空间:包括创建分类文件夹、文件上传、上传下载、内容审核、永久保留存储等。】
2. 用微信群管理和服务会员,会员一般不能也不便发广告或宣传,但会员参加校友会的主要目的就是宣传推广自己的业务,怎么办?
1. 通过多种方式,创造“优雅且免打扰的广告”机制。
【项目合作:校友可以发布项目介绍及需求,其他校友可以满足项目合作条件可以及时响应进行深入交流与合作】
3. 线下活动成本高、耗时多,校友交流不足,信息沟通不及时
1、 在线互动
【关注好友:可以关注自己感兴趣的校友,一旦校友有动态,自己就知道,据此开展交流。】
2、 及时、动态了解彼此
【附近的亲。随时发现附近的校友,可以打招呼,约见面】
4. 校友会资源少,开展活动难,工作难深化,校友获得感差
1、 校友众筹活动
【 校友活动:校友可以发起活动(如校友会走访、专题讲座、其他任何活动),充分利用校友资源。】
2、 校友共享资源
【 校友特卖:校友可以将自有产品特卖没校友,给校友带来实惠。】
3、 积分商城
【积分可兑换积分商城中的奖品,亦可自行上传产品在积分商城售卖,辅助增收】
5. 校友人数多,如何快速找到需要的人?
1、 校友标签
【天灵灵:找人,按标签快速找到对应的人。】
2、智能匹配
【地灵灵:问事,校友可以主动回复,系统也会将问题推给最有可能的人。】
6. 经济下行,大额捐赠减少,如何提高捐赠收入?
1、 通过提高校友获得感,提升校友捐赠意愿
【在线捐赠:组织可以发起捐赠。新型方式,发挥更多校友作用】
2、 小额众筹
会会,一个会助你实现高效管理,高效交流,高效合作的三高平台。我们将会不断前进,做社团社群最好的帮手!
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